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Configuration du connecteur POP3 ms

Le connecteur POP3 Microsoft

Dans le pack SBS2003, Microsoft fourni un connecteur POP3. Ce connecteur sert à récupérer vos courriers électroniques stockés sur un serveur POP3 interne ou externe. Par exemple, si votre domaine de courrier est hébergé ailleurs que sur votre serveur Exchange il vous faut un connecteur POP pour allers chercher ces courriers et les affecter aux bonnes boites des utilisateurs du domaine SBS.

Attention ce connecteur n'est fourni que sur Small Business Serveur, il n'est pas disponible sur le produit indépendant Exchange.

Il ne faut pas omettre de passer ces deux correctifs pour qu'il ne pose pas trop de problème au niveau du connecteur SMTP http://support.microsoft.com/?kbid=835734 mais aussi au niveau de l'occupation CPU quand il pompe les messages chez votre fournisseur d'accès http://support.microsoft.com/kbid=833992. Ces 2 correctifs sont inclus à SBS sp1.

De mon point de vue, la gestion de compte mail via le protocole POP3 ne peut s'appliquer qu'à un faible nombre de compte mail (en fait des comptes secondaires du type @free.fr) : si on considère le nombre de mails succeptibles d'être reçus par ces comptes POP, auquel on ajoute le nombre de ces comptes, la fréquence de relevage et la taille de ces mails ... à la fin SBS ne fait plus que ça et il a pourtant plein d'autres choses à faire ... J'ajoute à ces arguments la simplicité de la configuration, la puissance et la fiabilité d'un "vrai serveur de messagerie" configuré en Mx qui remplace très avantageusement ce "bricolage".

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Configuration

A l'aide de la console Gestion de serveur, ouvrez Internet et Messagerie, sélectionnez Gérez le courrier POP3 il faut continuer avec Ouvrir le gestionnaire du connecteur POP3. Si vous ne pouvez pas l'ouvrir, vous aurez un message d'information; le plus souvent Exchange n'est pas installé. S'il s'ouvre correctement, vous pouvez le configurer. Voici son écran d'accueil. Pas très amical et il manque un bouton d'aide. L'aide était dans la console de Gestion du serveur. Il faut bien sûr Ajouter une boite aux lettres POP3.



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Boites aux lettres

Voici les données qu'il faut saisir; le serveur POP3 distant (suivant votre fournisseur, un truc genre pop.free.fr), le port TCP sur lequel il travaille (souvent le port 110), le nom et mot de passe de l'utilisateur du compte (fourni par l'administrateur du compte). Si le serveur distant utilise de l'authentification sécurisée il faut cocher la case correspondante; si vous n'êtes pas au fait sur ce point, demandez à votre fournisseur d'accès.
Il faut ensuite indiquer au connecteur la boite dans lequel il va déposer les courriers récupérés. Cela peut être une boite individuelle ou un groupe de boites. Cet exemple montre une boite individuelle, pour un groupe de boites il faut dérouler la liste Type de boites aux lettres et sélectionner l'autre choix.



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Planification

Pour la fréquence d'interrogation du serveur, le connecteur POP fourni par Microsoft avec SBS 2003 a une limite basse incontournable : 15 minutes. Cet intervalle ne peut être réduit.

Si un utilisateur vous demande d'aller récupérer son courrier plus fréquement, toutes les 5 minutes par exemple, c'est impossible avec ce connecteur, il faudra alors utiliser une solution tierse comme PullMail par exemple.
Notons que l'action de relever un mail nécessite des ressouces SBS, certes faibles, mais qui multipliée par le nombre de compte, par cette fréquence, la taille de ces mails, pour si peut que le fournisseur tarde un peu à répondre, celà fini par être délicatement gérable.
Notons aussi que certains FAI surveillent les accès POP trop fréquents et bloquent les abuseurs.



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Dépannage

Dans l'onglet Dépannage, vous pouvez indiquer une boite aux lettres pour les courrier POP3 non délivrables, par exemple pour les courriers contenant des pièces attachées considérées comme dangereuses par Exchange 2003 Server. Ce connecteur POP ne travaillant pas sur le flux SMTP d'exchange, si dans la configuration exchange vous avez spécifié un repertoire pour stocker les pièces jointes succeptibles d'être dangereuses, ce filtre sera inopérant et les mails en question seront déplacés vers la boite désignée ici.

Au paragraphe Journalisation du service, vous pouvez modifier le niveau de détail des évènements notés. Vous retrouverez ces évènements dans l'observateur d'évènements dans le dossier Applications.


Désinstaller / réinstaller

Si ce connecteur POP ne fonctionne plus, il peut être envisageable de le déinstaller puis le réinstaller pour voir si ça soigne ...

  • Dans le répertoire C:\Program Files\Microsoft Windows Small Business Server\Networking, vous trouverez un répertoire nommé POP3. Sauvegardez ce répertoire en le renommant POP3.old
  • Exécutez regedit et exportez la ruche POP3 connector que vous trouverez dans le registre à l'adresse : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\SmallBusinessServer\Network. Après cet export pour sauvegarde, supprimez la ruche POP3 connector.
  • Dans un explorer, autorisez la visualisation des fichiers cachés et des fichiers systèmes. Recherchez tous les fichiers de type SIT*.tmp et supprimez les.
  • Relancez manuellement l'installation du connecteur en lancant le fichier \SBS\POP3\POP3.MSI qui se trouve dans le CD3 de SBS. Le connecteur se réinstallera et vous montrera l'avancement de l'installation.
  • Une fois fait, n'oubliez pas de repasser les patchs correctifs donnés plus haut : kb835734 et kb833992.

Liens Microsoft

  • kb885685 Comment faire pour dépanner le Connecteur POP3 dans Windows Small Business Server 2003. kb 885685 fr
  • kb835734 De nombreux messages électroniques sortants inattendus s'affichent dans la file d'attente SMTP dans Small Business Server 2003.kb 835734 fr
  • kb265739 Connecteur Microsoft Exchange pour boîte à les lettres POP3 ne prend pas Cci en charge. kb 265739 fr kb 265739 us
  • kb842293 L'événement 1070 est enregistré et des messages électroniques ne sont pas remis avec le SBS 2003 Connector for POP3 Mailboxes. kb 842293 fr kb 842293 us

Remarques

D'autres solutions peuvent être mise en place, des connecteurs POP3 sont disponibles sur le marché, on peut aussi utiliser quelques solutions disponibles dans le monde de l'Open Source.

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